INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Gentile Signore/a,
Desideriamo informarla che il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 , pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- Ditta Rif Line Italy S.p.a.
Indirizzo sede legale e sede operativa: Via Andrea Montegna 4, 00054 Fiumicino
- Il Titolare del trattamento è il Rif Line Italy S.p.a,
i dati di contatto sono email: Clienti@riflinegroup.com ,
- Il Responsabile del trattamento per l’Operativo è Giorgio Voria ,
i dati di contatto sono email: giorgiovoria@riflinegroup.com ,
- Il Responsabile del trattamento per l’Amministrativo è Andreina Dominiconi,
i dati di contatto sono email: andreina.domeniconi@riflinegroup.com , oppure leonora.sorbora@riflinegroup.com
- Oggetto del Trattamento
L’ informazioni che vengono prese:
- Nome Azienda;
- Partita IVA;
- Datore di Lavoro;
- Indirizzo;
- Elenco dei lavoratori;
- Email;
- Telefono;
- Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti in sede di fornitura dei beni/servizi da parte della scrivente, verranno trattati per le seguenti finalità:
-
- adempimento obblighi contabili-amministrativi-fiscali;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo affidabilità e solvibilità)
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie)
- servizi di controllo interno (della produttività, della sicurezza, della qualità dei servizi)
- Modalità di trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo ai quali può accedere solo il personale incaricato.
Si riporta un elenco, non esaustivo, delle principali modalità di trattamento:
- raccolta dati presso l’interessato;
- raccolta dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici;
- registrazione ed elaborazione su sopporto cartaceo
- affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- raccolta dati relativi a clienti, fornitori, personale dipendente;
- Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione, dei dati relativi al cliente o ai candidati per diventarlo, di natura anche sensibile, saranno conservati fino a cessazione del rapporto e all’adempimento di obblighi legali.
- Accesso i dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sovra-citate (nel punto 2.):
- Titolare del trattamento;
- Responsabile dell’area Operativa;
- Responsabile dell’area Amministrativa;
- Dipendenti;
- Consulente esterni;
- Consulente del lavoro;
- Commercialista;
- Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- personale dell’azienda in qualità di responsabili ed incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche, dei contratti e dei rapporti di lavoro; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla Privacy.
- Alle Autorità competenti per gli obblighi di legge o contrattuali.
- Studi di consulenza legale-amministrativo-contabile-fiscale per l’espletamento dei servizi, degli obblighi contrattuali e normativi, elencati delle finalità di cui al punto 2.
- Terzi fornitori*;
Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di Rif Line Italy S.p.a. ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
- Conferimento dati
Il conferimento dei predetti dati è obbligatorio in relazione alle finalità sopra evidenziate. Ai fini del corretto trattamento dei dati è necessario che Lei comunichi tempestivamente le variazioni dei suoi dati personali alla Rif Line Italy S.p.a..
- Conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati
Il rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di effettuare poter svolgere correttamente il rapporto di lavoro in atto
- Categoria di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
I dati personali trattati da Rif Line Italy S.p.a sono conosciuti dal titolare e dai sui collaboratori incaricati al trattamento dei dati personali:
- Titolare del trattamento;
- Responsabile dell’area Operativa;
- Responsabile dell’area Amministrativa;
- Dipendenti;
- Consulente esterni;
- Consulente del lavoro;
- Commercialista;
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di portabilità dei dati (art.20), di accesso ai dati (art.15), di rettifica dei dati (art.16), di cancellazione dei dati (art.17) , di limitazione del trattamento dei dati (art.18) e di opposizione al trattamento dei dati (art.21), di seguito riportati per esteso.
L’esercizio dei propri diritti, potrà essere esercitato tramite email e/o chiamata telefonica. Di seguito si riportano le persone a cui inviare la richiesta per esercizio dei propri diritti:
- Il Titolare del trattamento è il Rif Line Italy S.p.a,
i dati di contatto sono email: Clienti@riflinegroup.com ,
- Il Responsabile del trattamento per l’Operativo è Giorgio Voria ,
i dati di contatto sono email: giorgiovoria@riflinegroup.com ,
- Il Responsabile del trattamento per l’Amministrativo è Andreina Dominiconi,
i dati di contatto sono email: andreina.domeniconi@riflinegroup.com , oppure leonora.sorbora@riflinegroup.com
- Trasferimento dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione
- Diritti dell’interessato
Lei potrà rivolgersi al Rif Line Italy S.p.a per far valere i Suoi diritti così come previsto dagli articoli dal 12-23 del GDPR; che per Sua comodità riportiamo di seguito:
CAPO III
Diritti dell’interessato Sezione 1 Trasparenza e modalità
Articolo 12 Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato.
a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure b) rifiutare di soddisfare la richiesta.
Incombe al titolare del trattamento l’onere di dimostrare il carattere manifestamente infondato o eccessivo della richiesta.
Sezione 2 Informazione e accesso ai dati personali Articolo 13 Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato
a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rap-presentante; b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento; d) qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi; e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; f) ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; b) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; c) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsia-si momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; d) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; e) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati; f) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Articolo 14 Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l’interessato.
a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante; b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento; d) le categorie di dati personali in questione; e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; f) ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un destinatario in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie adeguate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; b) qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi; c) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; d) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; e) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; f) la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati pro-vengano da fonti accessibili al pubblico; g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
a) entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati personali, ma al più tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati; b) nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l’interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato; oppure c) nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.
a) l’interessato dispone già delle informazioni; b) comunicare tali informazioni risulta impossibile o implicherebbe uno sforzo sproporzionato; in particolare per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, fatte salve le condizioni e le garanzie di cui all’articolo 89, paragrafo 1, o nella misura in cui l’obbligo di cui al paragrafo 1 del presente articolo rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento delle finalità di tale trattamento. In tali casi, il titolare del trattamento adotta misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, anche rendendo pubbliche le informazioni; c) l’ottenimento o la comunicazione sono espressamente previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento e che prevede misure appropriate per tutelare gli interessi legittimi dell’interessato; oppure d) qualora i dati personali debbano rimanere riservati conformemente a un obbligo di segreto professionale disciplinato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, compre-so un obbligo di segretezza previsto per legge.
Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato
a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Sezione 3 Rettifica e cancellazione Articolo 16 Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il consegui-mento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Articolo 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettua-te a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Sezione 4 Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche Articolo 21 Diritto di opposizione
Articolo 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato; c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
Sezione 5 Limitazioni Articolo 23 Limitazioni
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